Pengenalan Microsoft Word

Pengenalan Microsoft Word

BAB I
Mengenal Microsoft Word 2003
1.1 Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word 2003 merupakan salah satu program aplikasi versi terbaru yang termasuk dalam Microsoft Office 2003.Microsoft Word digunakan untuk mengolah kata atau dokumen (Word Processor),di antaranya sebagai berikut.

• Membuat surat
• Membuat skripsi
• Membuat tesis
• Membuat proposal
• Membuat surat Penawaran
• Membuat laporan bulanan
• Membuat tugas-tugas

Selain digunakan untuk hal tersebut di atas,Anda dapat menggunakan fasilitas tambahan pada Microsof Word di antaranya adalah : Fasilitas ClipArt (untuk menggunakan gambar – gambar , bawaan dari program Word) ,WordArt (Untuk menggunakan model huruf dan bentuk huruf yang artistik), Drawing (untuk menggunakan bagan, denah, flowchart, dll), Math Equation (untuk penulisan rumus matematika) dan Chart (unuk membuat grafik)
1.2. Menjalankan Microsoft Word 2003
Langkah untuk menjalankan Microsoft Word 2003 adalah sebagai berikut.
1. Nyalakan Stabilizer (jika Anda Menggunakan Stabilizer)
2. Nyalakan CPU
3. Nyalakan Monitor
4. Klik menu Start
5. Pilih menu All Program
6. Pilih menu Microsoft Office
7. Pilih menu Microsoft Office 2003
Gambar 1

1. Setelah melakukan langkah di atas,di layar muncul tampilan dokumen sebagai berikut.

Gambar 2
1.3. Penjelasan Tampilan Layar Microsoft Word 2003
Baris Judul, berfungsi untuk mengetahui program yang sedang aktif dan keterangan nama file yang sedang dikerjakan
Gambar 3
Menu bar, digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan.Perintah yang aktif ditandai dengan warna terang/hitam,sedangkan yang tidak aktif sebaliknya.
Gambar 4
Toolbar Standard dan Formatting, Toolbar Standard digunakan untuk memilih gambar-gambar dengan singkat sesuai dengan simbol dari arti perintah tersebut.
Gambar 5
Rule Line, digunakan untuk mengatur batas pengetikan,dan membuat tabulasi.
Gambar 6
Scroll bar, digunkan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah,ke kiri dan ke kanan.
Gambar 7
Status bar, berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan,petunjuk waktu dari sistem komputer saat ini, mode sisip, mode tampilan dan mode kerja yang terletak di bawah layar Microsoft Word.
Gambar 8
Penjelasan menu pada Status bar :

• Page :Menunjukkan no. halaman yang sedang aktif
• Sec :Bagian dokumen yang sedang aktif
• n/n :Menunjukkan no. halaman yang aktif dari semua halaman yang aktif
• At :Menunjukkan perbandingan skala
• Ln :Menunujukkan posisi kursor berada pada baris yang aktif
• Col :Menunjukkan posisi kursor berada pada kolom yang aktif

Tombol View, menyediakan bentuk-bentuk tampilan yang Anda inginkan.
Gambar 9
Drawing, digunakan untuk membuat denah, flowchart, dan struktur.
Gambar 10
Task bar, baris judul (title line) yang terletak paling bawah pada desktop.
Gambar 11
1.4. Menampilkan Dokumen
Menampilkan dokumen berarti membuka kembali file yang pernah Anda simpan,untuk mengadakan perbaikan atau untuk pengeditan kembali.
Langkah-langkah untuk menampilkan dokumen sebagai berikut.
1. Klik menu File
2. Klik menu Open (Ctrl-O)
Gambar 12
BAB II
PENGEDITAN DALAM MS MORD
2.1 Mengubah Batas Pengetikan
Standart jarak pengetikan dari ujung halamn ke naskah adlah sebagai berikut : batas kiri:1.25 inchi,batas kanan:1 inchi,batas atas dan batas bawah 1 inchi.
Langkah-langkah untuk mengubah batas pengetikan adalah sebagai berikut.
1. Klik menu File
2. Klik menu Page Setup,muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 13
Gambar 10.1 Kotak dialog Page Setup
3. Isi nilai batas atas pada kotak isian Top : 3
4. Isi nilai batas kiri pada kotak isian Left : 4
5. Isi nilai batas bawah pada isian kotak Bottom : 3
6. Isi nilai batas kakan pada isian kotak Right : 3
7. Klik tombol OK
2.2. Mengubah Ukuran Kertas
Mengubah ukuran kertas yaitu menentukan jenis kertas yang akan digunakan, sesuai dengan print layout yang diinginkan.
Langkah-langkah untuk mengubah ukuran kertas adalah sebagai berikut.
1. Klik menu File
2. Klik pada pilihan Page Setup
3. Pilih menu Paper
4. Pada kotak Paper size, pilih Letter 8 ^½ x 11 in dengan mengklik tanda panah ke bawah.
5. Klik OK
Gambar 14
2.3. Mengubah Ukuran Jarak Spasi
Jarak spasi adalah ukuran paragaraf spasi pengetikan yang diinginkan.
Langkah-langkah untuk merubah ukuran jarak spasi adalah sebagai berikut.
1. Klik menu Format
2. Klik menu Paragraph
Gambar 15
3. Pilih 1.5 lines pada kotak isian Line Spacing dengan mengklik tanda panah bawah.
4. Klik OK
2.4. Menyisipkan Halaman Baru
Menyisipkan halaman baru berarti membuat halaman yang kosong di bawah,secara bersambung dengan nama file yang sama.
Langkah-langkah untuk menyisipkan halaman baru adalah sebagai berikut.
1. Klik menu Insert
2. Pilih menu Break
Gambar 16
3. Pilih menu Page break
4. Klik tombol OK
2.5. Membuat Halaman Baru
Membuat halaman baru berarti mengolah naskah yang kosong dengan nama file yang berbeda.
Langkah-langkah untuk membuat halaman baru adalah sebagai berikut.
1. Klik menu File
2. Pilih menu New
Gambar 17
] atau dengan menekan toolbar
Gambar 18
2.6 Menghapus Teks
Menghapus teks berarti menghapus karakter,kata,baris atau paragraf yang telah diketik.
Langkah-langkah untuk menghapus kalimat adalah sebagai berikut.
1. Sorot atau tandai dengan cara diblok kalimat yang akan Anda hapus.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard atau Klik menu Edit
3. Pilih menu Cut atau
4. Pilih menu Clear,lalu menu Contents (del)
Gambar 19
2.7. Menyalin Teks
Menyalin teks berarti membuat salinan kalimat didalam dokumen maupun antar dokumen.
Langkah-langkah untuk menyalin dokumen adalah sebagai berikut.
1. sorot atau tandai dengan cara diblok pada kalimat yang akan Anda buat salinannya.
2. Klik menu Edit
3. Pilih menu Copy
4 Pindahkan kursor ke tempat dimana kalimat akan dibuat salinan
5. Klik menu Edit
6. Pilih menu Paste
Gambar 20
BAB III
Header dan Footer
3.1 Header
Header adalah membuat judul dan nomor halaman di atas secara berulang.
Langkah-langkah untuk membuat header dalah sebagai berikut.

1. Klik menu View
2. Klik pada pilihan Header and Footer
3. Ketik tulisan pada kotak dialog Header
4. Klik Tombol Close,untuk mengakhiri pengisian header

Gambar 21
3.2. Footer
Langkah untuk membuat Footer adalah
sebagai berikut.

1. Klik menu View
2. Klik pada pilihan Header and Footer, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

1. Klik toolbar Switch between header and footer tombol keempat dari kanan.

1. Ketik tulisan pada kotak Footer
2. Klik tombol Close untuk mengakhiri

penulisan Footer
Berikut penjelasan dari toolbar Header and Footer.
Insert Auto text, menyisipkan auto text dalam naskah secara otomatis.
Insert Page Number, menyisipkan nomor halaman yang sudah ditentukan.
Insert Number of Page, menyisipkan banyaknya halamn yang ada.
Format Page Number, mengatur nomor halaman.
Insert Date, menyisipkan tanggal pada saat ini dari sistem.
Insert Time, menyisipkan jam pada saat ini dari sistem.
Page Setup, mengatur nomor halaman ganjil dan genap.
Show/Hide Documen Text, menampilkan dan menyembunyikan text pada halaman.
Same As Previous, memutuskan hubungan header atau footer sebelumnya.
Switch Between Header and Footer, berpindah antara kotak header ke kotak footer juga sebaliknya.
Show Previous, berpindah antara Header dan Footer sebelumnya.
Show Next, berpindah antara Header dan Footer berikutnya.
Close, menutup kotak Header dan Footer.
3.3. Penomoran Halaman
Penomoran halaman dalam sebuah naskah dapat dilakukan dengan dua cara yaitu sebagai berikut.

1. Membuat penomoran halaman dari menu insert

Langkah-langkah untuk membuat penomoran halaman dari menu Insert adalah sebagai berikut.

1. Klik menu Insert
2. Klik pada pilihan Page Numbers

Gambar 22

1. Klik pada kotak pilihan Position, disini terlihat ada dua pilihan :
   • Bottom of page (footer),penomoran halaman akan diletakkan di bawah pada posisi footer.
   • Top of page (header),penomoran halaman akan diletakkan di atas pada posisi header.
2. Klik pada pilihan Alignment, disini terlihat ada lima pilihan :

• Left :menentukan nomor halaman di sebelah kiri
• Center :menentukan nomor halaman di tengah
• Right :menentukan nomor halaman di sebelah kanan

• Inside :menentukan nomor halaman di bagian dalam halaman
• Outside:menentukan nomor halaman di bagian luar halaman

1. Klik tombol Format,untuk menetukan format penomoran halaman, maka tampil kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 23

1. Klik pada pilihan Number format yang diinginkan, disini ada pilihan:

Gambar 24

1. Ketik nomor halaman yang dikehendaki pada kotak isian Start at
2. Klik tombol OK, untuk mengakhirinya

DAFTAR RUJUKAN
Suarna, Nana. 2005. Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Office 2003. Bandung,:Yrama Widya.