Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 2 JAKARTA
3
BAB I
MENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
Kompetensi Dasar
:
Mengidentifikasi menu ikon pada perangkat
lunak pengolah kata
Indikator
:
- Mengidentifikasi menu dan ikon pada:
- Menu Bar
- Standard Toolbar
- Formatting Toolbar
- Drawing Toolbar
- Menampilkan menu Toolbars dari sub
menu view
A. Pengantar
Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat memunculkan
persaingan keunggulan pada masing-masing perangkat lunak tersebut.
Perangkat lunak Pengolah kata merupakan perangkat lunak berbasis aplikasi
yang pada kenyataanya banyak beredar dan mempunyai ciri-ciri dan
keunggulannya masing-masing. Microsaoft Word (Ms. Word) adalah
perangkat lunak pengolah kata yang akan dibahas dalam bahan ajar ini,
walaupun masih banyak program pengolah kata yang dipergunakan oleh
para pengguna, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain ataupun
yang berbasis open source. Dalam hal ini Ms. Word lebih banyak
menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, memberikan hasil
yang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang menarik
dalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Word
mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan Ekstention-nya
adalah doc. Word merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang
direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft.
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMPN 232 JAKARTA
4
Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebih
banyak menekankan fitur dibidang pengaturan (formating), penyuntingan
(editing), dan alat bantu (tools), serta kemudahan dalam bidang penyisipan
(insert) baik teks maupun objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapat
memberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata.
Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, maka semakin
canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selalu
ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang berhubungan
dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya Internet) serta
hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.
B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word
Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secara
otomatis akan tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu
dengan nama Document1. Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan pada
saat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama Document1 ini
akan muncul setiap kita membuka aplikasi Microsoft Word, selanjutnya
apabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalah
Documen2, Document3,
dan seterusnya.
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 232 JAKARTA
5
Menjalankan program Microsoft Word:
Gambar 1. Memulai Microsoft Excel
1. Klik Start yang ada pada taksbar menu2. Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program3. Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Word 20034. Klik Microsoft Office Word 20035. Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Word 2003 dapat
pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya.
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 232 JAKARTA
6
Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word seperti yang tampak pada
gambar .
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word
1. Title bar
2. Icon control
3. Menu Bar
4. Standard toolbar
5. Formatting toolbar
6. Ruler Lines
7. Drawing toolbar
8. View layout toolbar
9. Statusbar
10. Vertical scroll bar
11. Horizontal Scroll bar
12. Restor down
13. Task pane bar
14. Insertion point
Gambar 2. Lembar kerja Microsoft Word
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP HANG TUAH 2 JAKARTA
7
Keterangan:
1. Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol
jendela yang sedang aktif.
3. Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang
terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan
Help.
4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang
membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy,
Paste, Undo, Redo
dan seterusnya.
5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks
berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata
kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan
kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-
lain.
7. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk
menggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.
8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan
layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.
9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi
mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip
sekarang berada.
10. Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk
menggulung layar ke atas dan kebawah.
11. Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk
menggulung layar ke kiri dan ke kanan
12. Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan,
apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
13. Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel
perintah
14. Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu
berkedip-kedip.
C. Menu dan Ikon
1. Menu Bar
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul
(title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu.
Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan
yang ada di menu View + Toolbars.
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 232 JAKARTA
8
Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu dan
ikon pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur
ulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekali
fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut
berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan
ikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawing
merupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-
toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam
menggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam mengolah data
tidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan menu
bar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikon
tersebut antara lain.
Tabel 1. Menu dan Submenu
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 232 JAKARTA
9
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 232 JAKARTA
10
2. Standard Toolbar
Standard Toolbar
merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan
oleh microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiri
dari ikon sebagai berikut:
Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi
sesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan
cara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita,
maka akan tampil nama dari ikon dipilih.
Tabel 2. Standard toolbar
Ikon
Nama Perintah
New
Open
Save
Permission
E-mail
Print
Print Preview
Spelling and
grammer
Research
Cut
Copy
Paste
Format Painter
Undo Typing
Ikon
Nama Perintah
Redo Clear
Insert Hyperlink
Tables and Borders
Insert Table
Insert Microsoft
Excel Worksheet
Columns
Drawing
Document Map
Show/Hide
Zoom
Microsoft Office
Word Help
Read
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMP N 232 JAKARTA
11
3. Formatting Toolbar
Formatting Toolbar
merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh
microsoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.
Tabel 3. Formatting toolbar
Ikon
Nama
Perintah
Styles and
formatting
Style
Font
Font Size
Bold
Italic
Underline
Align Left
Center
Align Right
Ikon
Nama
Perintah
Justify
Line Spacing
Numbering
Bullets
Decrease
Indent
Increase
Indent
Border
Highlight
Font Color
4. Drawing Toolbar
Drawing Toolbar
merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan oleh
microsoft word untuk membuat dan memberikan efek gambar.
Buku Ajar
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
SMPN 232 JAKARTA
12
Tabel 4. Drawing toolbar
Ikon
Nama
Perintah
Draw
Select
Objects
AutoShapes
Line
Arrow
Rectangle
Oval
Textbox
Insert Word
Art
Insert
Diagram
Ikon
Nama
Perintah
Insert Clipt
Art
Insert
Picture
Fill Color
Line Color
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shaow Style
3-D Style
0 komentar:
Posting Komentar